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项目

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管理

 2019.7.5



01

遇到的问题


项目管理是量化管理体系中的重要管理工具,通过规范的流程与量化的指标指导员工执行工作任务,它帮助企业:

1. 帮助减少不必要的工作,提升企业利润;

2. 将项目交给基层管理人员,一样可以将工作做好。


但是,随着时间的推进,企业又出现了一些新的问题

1. 员工懈怠,项目管理只存在文书上面;

2. 老员工离职,新员工培训跟不上,工作质量逐渐下降

3. 项目达成了目标,却无法为公司产生价值

4. 目标设定太高,没办法达成,打击项目经理的积极性


这些问题困扰着企业,不知道项目管理的问题到底出在什么地方,如何进一步提升,像国际优秀企业一样,充分发挥项目管理的最大价值,带领企业不断突破。


02

问题的本质


夸克在针对数家企业的回访中,不断和企业一起观察探寻,找到了项目管理在企业进一步难以发挥威力的本质原因


一:文化

文化是企业发展的发动机,先进的文化使有限的资源产生更大的价值。


二:思维

有了思维,才能站在原点上进行推理,让项目管理做的更有质量。


三:立项

一个好的目的目标,既能体现公司的价值,又能激发员工的积极性。


03

文化


       夸克认为,组织文化是员工内心深处的心理背景,或者说是员工内心深处的基调,它使员工形成了特定的行为方式和做事风格。

       一个没有良好企业文化的公司,就如同电脑没有好的硬件。没有硬件,再好的软件都运作不了。

       项目管理的深化,需要公司整体文化的配合。只有公司具备了协作文化(职业化文化),项目管理的各角色才能真正发挥作用。

       如果项目总监做了项目经理的职责,他就变成了一个高级做事人员,而无法真正带领团队,发挥1+1》2的作用。

       如果项目经理做了项目总监的职责,他立出来的项目的出发点就错了,不是思考为公司实现价值,而是怎么能够更快达到目标。

       所以,项目管理的深化,第一步就在于企业的文化。


04

思维


       夸克认为,一个能够很好解决问题的员工一定具备较强的分析思维。

       当项目管理导入时的新鲜已经过去,当人换了一批又一批,企业的项目管理往往沦为形式,很多员工都在抱怨项目管理表单工具太多,还涉及到违规,这种束缚让他们非常不舒服。

       夸克观察了很多企业,发现这个现象的出现,是在于员工没有掌握项目管理的思维方式,项目管理在他们眼中,只是工作用的一个表单,演讲时的一个汇报模板。

       但我们更关注项目管理真正的精髓,你的目标设定是否体现价值,你的技术原则是否规避了以前的错误,你的关键路径调整是否具有实操性,你的关键问题是否避免了风险,这些思维不仅用于工作,还能用于生活和学习。

        当你掌握了这种思维方式,你将终生受益。


05

立项


立项是项目管理的第一步,是思想和行动的分界线。

如果立项是执行的开始,立项的好坏就关系到执行力的高低。一个好的目的目标可以带着我们走向正确的目的地,一个错误的目的目标,我们就算拼尽全力,也无法抵达对岸。

夸克在回访中发现,很多企业出现的问题就是在这一步。

有些总监立的项目非常简单,员工非常容易达成,但是对公司没有价值,非常浪费资源。年中回顾的时候,发现项目都达成了,但公司的业绩没有达成。

有些总监立的项目非常难,员工经常达不成,整个部门的士气低落,每个人都非常沉闷,想要突破,却找不到方向,死气沉沉。

一个好的立项,在设定项目目标的时候,一定是恰如其分,既能实现公司价值,又能激发员工积极性。

立项做对了,项目管理就成功了一半。


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来源:夸克企业顾问
2019-06-30
 

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2. 老员工离职,新员工培训跟不上,工作质量逐渐下降

3. 项目达成了目标,却无法为公司产生价值

4. 目标设定太高,没办法达成,打击项目经理的积极性


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02

问题的本质


夸克在针对数家企业的回访中,不断和企业一起观察探寻,找到了项目管理在企业进一步难以发挥威力的本质原因


一:文化

文化是企业发展的发动机,先进的文化使有限的资源产生更大的价值。


二:思维

有了思维,才能站在原点上进行推理,让项目管理做的更有质量。


三:立项

一个好的目的目标,既能体现公司的价值,又能激发员工的积极性。


03

文化


       夸克认为,组织文化是员工内心深处的心理背景,或者说是员工内心深处的基调,它使员工形成了特定的行为方式和做事风格。

       一个没有良好企业文化的公司,就如同电脑没有好的硬件。没有硬件,再好的软件都运作不了。

       项目管理的深化,需要公司整体文化的配合。只有公司具备了协作文化(职业化文化),项目管理的各角色才能真正发挥作用。

       如果项目总监做了项目经理的职责,他就变成了一个高级做事人员,而无法真正带领团队,发挥1+1》2的作用。

       如果项目经理做了项目总监的职责,他立出来的项目的出发点就错了,不是思考为公司实现价值,而是怎么能够更快达到目标。

       所以,项目管理的深化,第一步就在于企业的文化。


04

思维


       夸克认为,一个能够很好解决问题的员工一定具备较强的分析思维。

       当项目管理导入时的新鲜已经过去,当人换了一批又一批,企业的项目管理往往沦为形式,很多员工都在抱怨项目管理表单工具太多,还涉及到违规,这种束缚让他们非常不舒服。

       夸克观察了很多企业,发现这个现象的出现,是在于员工没有掌握项目管理的思维方式,项目管理在他们眼中,只是工作用的一个表单,演讲时的一个汇报模板。

       但我们更关注项目管理真正的精髓,你的目标设定是否体现价值,你的技术原则是否规避了以前的错误,你的关键路径调整是否具有实操性,你的关键问题是否避免了风险,这些思维不仅用于工作,还能用于生活和学习。

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05

立项


立项是项目管理的第一步,是思想和行动的分界线。

如果立项是执行的开始,立项的好坏就关系到执行力的高低。一个好的目的目标可以带着我们走向正确的目的地,一个错误的目的目标,我们就算拼尽全力,也无法抵达对岸。

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有些总监立的项目非常简单,员工非常容易达成,但是对公司没有价值,非常浪费资源。年中回顾的时候,发现项目都达成了,但公司的业绩没有达成。

有些总监立的项目非常难,员工经常达不成,整个部门的士气低落,每个人都非常沉闷,想要突破,却找不到方向,死气沉沉。

一个好的立项,在设定项目目标的时候,一定是恰如其分,既能实现公司价值,又能激发员工积极性。

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